Empresas que brindan software para el control de asistencia en Latam

El software para el control de asistencia es una solución cada vez más aceptada por empresas de todos los tamaños, que tienen presencia activa en Latam, por ser una herramienta fundamental para aumentar la eficiencia, reducir los costos laborales y cumplir con las leyes y normativas laborales.

Al registrar las entradas, salidas y horas laboradas por los empleados con alta precisión, esta solución elimina los errores manuales, minimiza el robo de tiempo y da la posibilidad al equipo de recursos humanos de centrarse en los objetivos estratégicos de la empresa.

Este software especializado garantiza la consistencia de los datos de asistencia en todas las áreas funcionales o departamentos, ubicaciones y puestos de trabajo. Incluso si los empleados trabajan de forma remota. Esto asegura la precisión de la programación y permite controlar los costos de nómina, al evitar sobrepagos, horas extras no autorizadas o fichajes indebidos.

La visibilidad en tiempo real que proporciona el software de control horario proporciona a la gerencia la información necesaria para la toma de decisiones informadas. Desde la mejora de la asignación de recursos hasta la detección de tendencias de absentismo laboral, permite una planificación más inteligente de la fuerza laboral y un control de costos más eficaz.

Al no depender de planificación manual, hojas de cálculo u otros procesos manuales, el software para el control de asistencia brinda precisión digital y disponibilidad de datos e información en tiempo real. Además, permite mantener contacto directo e inmediato con los trabajadores a través de sus dispositivos móviles, lo que hace más fluida y efectiva la comunicación.

El software para el control de asistencia se integra con los sistemas de nómina, contabilidad y gestión empresarial, lo que facilita la generación de nóminas de forma oportuna y sin errores, lo que aumenta la satisfacción del personal y evita sanciones y multas por incumplimiento de las normativas.

Son muchas las empresas que brindan software para el control de asistencia en Latam. En el presente post queremos dar a conocer las que gozan de una mayor nivel de aceptación en esta región.

Workforce

El software de control de asistencia de Workforce.com, permite a las empresas controlar de forma precisa la asistencia de sus empleados, tanto los que trabajan de forma presencial como remota, optimizando la gestión del tiempo, para aumentar la eficiencia y minimizar costos.

Con esta solución no se necesita realizar cargas manuales, un sistema único registra fichajes, disponibilidad de personal, ausencias, permisos y licencias, tiempo libre de pago y recesos, lo que ayuda a reducir errores y aumenta la eficiencia operativa en los procesos de administración de personal.

Contar con el registro automatizado y un control eficiente de asistencia permite a las empresas optimizar y hacer más eficiente la gestión del talento humano, evitando imprevistos en la planificación operativa, gracias a que asegura:

• Seguimiento preciso: registra automáticamente las horas de inicio y finalización del turno de trabajo, lo que reduce los errores en el control de horas laboradas.
• Integración de nómina: se integra directamente con los sistemas de nómina para generar ejecuciones de pago precisas y confiables.
• Prevención de fraude de asistencia: la tecnología de geolocalización y fotografías en tiempo real garantizan que el registro horario de cada trabajador sea preciso y confiable. Lo que evita inconsistencias y previene el fraude de asistencia.
• Prevención de robo de tiempo: la solución evita que otros trabajadores marquen el horario de un tercer trabajador o realicen horas extras no autorizadas.
• Gestión de ausencias: detecta absentismo, retardos, permisos, licencias y reposos médicos, lo que posibilita una mejor planificación del personal.
• Control de costos: el software para el control de asistencias de permite prevenir horas extras innecesarias y exceso de personal al mejorar la gestión de turnos.
• Cumplimiento legal: garantiza el cumplimiento de las normas sobre el tiempo de trabajo y los derechos de los empleados.

Summar Software

Mentor Gestión Horaria es la solución automatizada para el control de asistencia desarrollada por Summar Software, que da a las empresas la capacidad de registrar y gestionar de forma eficiente los horarios y turnos de trabajo.

Una de las ventajas de este software es que permite el registro del personal desde su app, web o dispositivo de fichaje ubicado en las áreas de trabajo, lo que hace más efectivo el control de fichaje y evita posibles fraudes y robo de tiempo.

Igualmente, registra entradas salidas, retrasos, ausencias, licencias y permisos y horas extras, lo que facilita controlar las horas trabajadas por el personal. Además, permite enviar notificaciones en tiempo real a los trabajadores y mantener una comunicación permanente.

Beebole

Es un software para el control de asistencia basado en la nube que se adapta a las necesidades de cualquier empresa. Incorpora un sistema de fichaje de entrada y salida que se puede utilizar en dispositivos móviles, portátiles y computadoras, lo que hace más fácil controlar la asistencia de los empleados, incluso si trabajan en diferentes áreas o de forma remota.

Este software permite controlar de forma intuitiva y efectiva la asistencia, horas efectivas trabajadas, retardos, ausencias, licencias, permisos, descansos y horas extras.